INFORMATIONS GÉNÉRALES
DATES IMPORTANTES
- Ouverture du site d'inscription : vendredi 17 février 2023
- Ouverture du site de soumission des résumés : mercredi 8 février 2023
- Programme préliminaire : mi-février 2023
- Date limite du tarif préférentiel : vendredi 28 juillet 2023, 23h59 CET
- Clôture de la soumission des résumés : vendredi 30 juin 2023, 23h59 CET
- Notification aux auteurs : mardi 25 juillet 2023
- Pré-cours du GERDA 2023 : mercredi 27 septembre 2023
- Cours du GERDA 2023 : jeudi 28 et vendredi 29 septembre 2023
LIEU ET DATES
Le GERDA 2023 se déroulera du jeudi 28 et vendredi 29 septembre 2023 au Kindarena de Rouen.
Le Pré-Cours se déroulera le mercredi 27 septembre 2023 de 14h00 à 17h00.
KINDARENA
40 Rue de Lillebonne,
76000 Rouen
02 32 10 73 73
Le Kindraena appelé également le Palais des sports de la Métropole, possède une salle principale de 6 000 places assises ainsi qu'une secondaire plus petite de 1 000 places. L’établissement est bâti à l'ouest de la rive droite de Rouen, entre l'avenue du Mont-Riboudet et la Seine, à la sortie de l'A150.
Le Kindarena s'intègre dans le projet global qui vise à redonner aux bords de Seine tout leur attrait. Ce lieu de vie s'anime avec les quais aménagés, le nouveau port de Plaisance, le Panorama XXL, le 106, le futur quartier Luciline composé d'habitats, de commerces et de bureaux.
Le Kindarena n'est pas uniquement dédié aux compétitions de haut niveau. Il accueille également des manifestations professionnelles dans ses espaces réceptifs.
ACCUEIL SUR PLACE
Le secrétariat du Cours (accueil, retrait des dossiers et inscriptions sur place) sera situé dans Le Kindarena.
- Mercredi : de 13h30 à 18h00 (inscrits au pré-cours)
- Jeudi et vendredi : de 8h00 à 18h30
Pour les préinscrits, nous vous prions de vous munir de votre confirmation reçue par email.
Vous pourrez alors obtenir votre badge sur place, aux comptoirs prévus à cet effet.
En scannant votre badge, il vous sera aussi possible de retirer votre sacoche.
ACCÈS AU COURS
Le port du badge qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux séances de travail du GERDA.
Il s’agit d’une carte à code barre, donc indispensable pour accéder aux sessions.
PrÉ-COURS du GERDA
Le Pré-Cours du GERDA 2023 se déroulera le mercredi 27 septembre 2023 de 14h00 à 17h00.
Attention le nombre de places est limité. Pré-inscription obligatoire selon la règle du premier arrivé, premier servi.
DÉJEUNERS
Les déjeuners se dérouleront au Kindarena.
Les déjeuners ne sont pas inclus dans les droits d'inscription en 2023.
Comment s'y rendre ?
Inauguré le 8 septembre 2012, le Kindarena est facilement accessible. Il est situé au coeur des quartiers Ouest de Rouen à proximité des grands axes routiers (pont Gustave-Flaubert, A150), avec un accès direct par l'autoroute A13, desservi par les lignes de transport en commun TEOR, à deux pas des Docks 76 et à 5 minutes du centre ville de Rouen.
PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN
Le bâtiment se trouve à proximité de la station Mont-Riboudet - Kindarena, au carrefour de toutes les lignes TEOR : T1 (Mont-Saint-Aignan-Boulingrin), T2 (Notre-Dame-de-Bondeville-Bihorel), T3 (Canteleu-Darnétal), de la ligne 26 vers Saint-Pierre-de-Varengeville et de la ligne F4 qui dessert Déville-lès-Rouen, Maromme, Notre-Dame-de-Bondeville, Le Houlme et Malaunay.
EN VOITURE
Le Kindarena est bâti à l'ouest de la rive droite de Rouen, entre l'avenue du Mont-Riboudet et la Seine, à la sortie de l'A150.
PARKINGS
Un grand nombre de places de stationnement sont disponibles à proximité du centre de conférences.
- Parking Relais du Mont-Riboudet Kindarena
- Parking des Docks 76
AUTRES MOYENS DE TRANSPORT
TRAIN : La Gare de Rouen se trouve à 10 minutes en voiture du Kindarena (4,5 km) ou bien à 40 minutes à pied (3,2 km).
AVION :
- L'aéroport Aéroport de Rouen-Vallée de Seine se trouve à 25 minutes en taxi du Kindarena.
CODE PROMO AIR FRANCE - KLM :
Suite à un accord avec AIR FRANCE - KLM, vous avez la possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels et de réserver en ligne en cliquant ici.
Le code événement pour effectuer vos réservations est le suivant: 39113AF
Ce code est valable du 21/09/2023 au 06/10/2023.
ASSURANCE ET RESPONSABILITÉS
Le GERDA et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du Cours survenant par suite d’évènements extérieurs de types politiques, sociaux, économiques ou de santé publique ou d’autres évènements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du Cours s’appliqueront.
L’inscription au Cours implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation. Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le GERDA en tant qu’organisateur et MCI ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du Congrès ni pendant aucun des évènements organisés autour du Congrès.