INSCRIPTIONS

BONNE NOUVELLE ! Le tarif préférentiel est reporté jusqu'au vendredi 4 août 2023.

venez vous inscrire en ligne à la prochaine édition du cours du gerda 2023
via notre serveur sécurisé.

Pour télécharger les consignes générales, cliquez ici

Date limite pour bénéficier du tarif préférentiel : VENDREDI 4 AOÛT, 23h59
(initialement le 28 juillet 2023)

* Obligation de fournir la carte étudiant de l’année en cours
** Inscription disponible uniquement pour les participants (hors industriel / sponsors / exposants)
Tous les tarifs sont en TTC.

Les frais d’inscription EN HYBRIDE COMPRENNENT :

L’accès sur place à toutes les sessions scientifiques du Cours
Possibilité d'accéder à la plateforme pour visionner les conférences en direct ainsi qu'au replay (accès au replay pendant 3 mois)
L'accès aux options interactives en ligne
L'accès aux posters sur place et e-posters (via la plateforme dédiée)
L’accès à l’exposition du Cours du GERDA 2023
L'accès au livre du 44ème Cours « Progrès en Dermato-Allergologie 2023 »
Les pauses-café du Cours

Attention : les inscriptions à la journée ne donnent droit qu'aux prestations de la journée sélectionnée.

Les frais d’inscription EN VIRTUEL COMPRENNENT :

L’accès à toutes les sessions scientifiques du Cours en direct et en replay (accès au replay pendant 3 mois)
L’accès aux options interactives en ligne
L’accès aux e-posters en ligne
L’accès à l’exposition virtuelle du Cours du GERDA 2023
La consultation en ligne du livre du 44ème Cours « Progrès en Dermato-Allergologie 2023 »

A RETENIR :

Déjeuners:

Les déjeuners ne sont pas inclus dans les droits d'inscription en 2023.
Les déjeuners se dérouleront au Kindarena.
L’inscription au déjeuner se fait directement sur la plateforme, ou sur place sous réserve de disponibilités. Tarif : 25€ TTC.

Port du badge :
Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux sessions et à l’exposition.

Livre du Cours :
Veuillez prendre note que le Livre du Cours sous format digital est inclus automatiquement dans les frais d’inscription en présentiel et en virtuel. En revanche, si vous souhaitez un exemplaire sous format papier, ce dernier vous sera proposé au cours de votre inscription (uniquement réservé pour les participants en présentiel) et sera payant. Tarif : 25€ TTC.

Conditions de paiements

L'association GERDA a mandaté la société MCI pour l’organisation du Cours GERDA 2023 et la perception des droits d’inscription. Nous vous rappelons que les frais bancaires et frais de change sont à votre charge.

Seules les EuroCard / MasterCard, Visa et American Express sont acceptées.
Virement bancaire - nous vous invitions à utiliser les coordonnées ci-dessous :

Domiciliation : BNP PARIBAS
CENTRE D'AFFAIRE : LYON METROPOLE ENT (02249)
15, Rue des Cuirassiers
69003 LYON 3 EME
RIB: 30004 02249 00012111902 84
IBAN: FR76 3000 4022 4900 0121 1190 284
BIC/SWIFT : BNPAFRPPXXX

Tous les paiements doivent être effectués en Euros (EUR).

Merci d’indiquer votre numéro de référence lors de chaque paiement comme ci-après (GERDA2023-I/XX). Tous les frais bancaires sont à la charge du client. Dès la fin de votre enregistrement en ligne, vous recevrez une facture correspondant à vos réservations. Cette facture tient lieu de contrat. Une fois celle-ci éditée, les conditions de paiement et d’annulation s’appliquent.

La totalité des sommes dues doivent parvenir à MCI avant le début du Congrès, soit par virement bancaire soit par carte de crédit ; si l’ensemble de vos factures n’est pas soldé, nous ne serons pas en mesure de donner les badges à vos participants.

Après le mercredi 26 août 2023, seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés.

Pour toute modification et/ou nouvel enregistrement effectué sur site, vous devrez vous acquitter directement de la somme totale due (en espèces ou par carte de crédit). Attention, il n’y aura pas de possibilité de basculer votre inscription au format virtuel vers une inscription en présentiel ou inversement.

Les remboursements éventuels se feront APRÈS le congrès et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le mercredi 1^er novembre 2023.

Attention, veuillez prendre note que si le Cours du GERDA 2023 devait se transformer en format virtuel dues à des décisions gouvernementales, aucun remboursement ne sera effectué. Les inscriptions présentielles seront basculées automatiquement en inscriptions virtuelles.

IMPORTANT

Toute inscription nécessitant un règlement sur facture devra impérativement être accompagnée de la lettre d’engagement ou du bon de commande de l’établissement (N° de déclaration d'activité FMC de la SFD : 11 75 60 35 275 ). Si vous êtes pris en charge par un établissement sous forme de convention de formation, nous vous remercions de contacter le secrétariat par email inscription@gerda2023.com pour procéder à votre inscription.

Conditions d'annulation inscription

Les annulations et /ou modifications de votre inscription (y compris pour le programme social) doivent être annoncées par courriel à MCI (inscription@gerda2023.com) selon les conditions suivantes :

Jusqu’au vendredi 14 juillet 2023 inclus : retenue de 50% des sommes versées.
À partir du samedi 15 juillet 2023 : aucun remboursement.

Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement sera demandé. Des frais de dossier d'un montant de 40 € TTC seront facturés pour toute modification d'inscription ou de réservation reçue après le vendredi 14 juillet 2023.

Conditions D'Inscription groupe

Pour les inscriptions de groupe, nous vous remercions de contacter le Secrétariat du Cours

: inscription@gerda2023.com

À réception de votre règlement, nous vous ferons parvenir par courriel un lien internet vous donnant un accès direct et personnalisé à notre outil de gestion de votre groupe.

- Via cet outil personnalisé, vous serez en mesure de rentrer les détails de vos participants et leur attribuer les différentes inscriptions et/ou réservations d’hôtel.
- Vous disposez de suffisamment de temps (avant le mardi 29 août 2023) pour finaliser votre groupe et la liste de vos participants.
- Toute modification et/ou annulation doit être communiquée par courriel à MCI pour être validée (veuillez-vous référer aux points « Modification & Annulation » ci-dessus pour les frais relatifs à ces opérations).

VISA :

Une lettre d'invitation personnalisée à des fins de demande de visa peut être envoyée aux participants ayant une inscription confirmée et entièrement payée.

La lettre est destinée à aider les participants à obtenir le financement de leur voyage ou à obtenir un visa, mais n'implique en aucune manière une quelconque aide ou participation financière de la part des organisateurs.
En cas de refus d'une demande de visa, l'intégralité des frais d'inscription ne pourront pas être remboursés par les organisateurs.

Nous vous invitons par ailleurs à vérifier auprès des services des Consulats ou Ambassades de France https://www.diplomatie.gouv.fr/en/coming-to-france quels types de documents sont nécessaires pour demander votre visa car cela peut varier d’un pays à l’autre

Nous vous rappelons que la demande de visa peut prendre du temps et vous devez initier votre demande suffisamment en amont du congrès.

Assurance et responsabilités

L'association du GERDA et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du Cours survenant par suite d’événements extérieurs de types politiques, sociaux, économique ou de santé publique ou d’autres événements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du Cours s’appliqueront. L’inscription au Cours implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation.
Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. L'association du GERDA et MCI en tant qu’organisateur ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du Cours ni pendant aucun des événements organisés autour du Cours.